info@bloqssoftware.nl 
bloq: AI
Op diverse plaatsen binnen het bloqs Cliëntvolgsysteem zijn de AI functies geïntegreerd om de gebruiker te ondersteunen om met deze juiste stijl teksten te herschrijven en in te spreken. Vertrouwelijk gegevens worden niet uitgewisseld met AI en alle informatie blijft binnen de EU:
Transcriptie:
Binnen het bloqs Cliëntvolgsysteem is op diverse plaatsen de mogelijkheid beschikbaar om teksten eenvoudig in te spreken in plaats van handmatig te typen. Met behulp van de geïntegreerde spraak-naar-tekstfunctionaliteit worden gesproken woorden automatisch omgezet naar tekst en direct verwerkt in het betreffende dossieronderdeel.
Deze functionaliteit is beschikbaar bij verschillende onderdelen van het systeem, zoals rapportages, contactverslagen, begeleidingsnotities, evaluaties en andere tekstvelden waar medewerkers regelmatig informatie vastleggen. Hierdoor kunnen notities sneller en efficiënter worden vastgelegd, wat tijd bespaart en de administratieve lasten vermindert.
De spraakherkenning maakt gebruik van moderne AI-technologie waardoor gesprekken, observaties en bevindingen nauwkeurig worden omgezet naar leesbare tekst. Medewerkers kunnen hierdoor direct na een gesprek of tijdens een bezoek hun bevindingen vastleggen zonder achteraf uitgebreide verslagen te hoeven uitwerken.
Voordelen van spraakgestuurd notuleren binnen bloqs:
- Sneller vastleggen van rapportages en notities.
- Minder administratieve belasting voor medewerkers.
- Meer tijd voor cliënten en begeleiding.
- Automatische omzetting van gesproken tekst naar leesbare notities.
- Beschikbaar op meerdere plaatsen binnen het cliëntdossier.
- Ondersteuning voor langere notities en uitgebreide verslaglegging.
Gegevensverwerking AI:
Binnen bloqs staat de bescherming van persoonsgegevens en cliëntgegevens centraal. Wanneer gebruik wordt gemaakt van AI-functionaliteiten, worden gegevens uitsluitend verwerkt om de gevraagde functie uit te voeren, zoals het notuleren, samenvatten of herschrijven van teksten.
De verwerking van deze gegevens vindt plaats binnen de Europese Unie (EU). De aangeboden gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen verder te trainen en blijven eigendom van de organisatie. Voor de verwerking wordt gebruikgemaakt van beveiligde verbindingen en zorgvuldig geselecteerde leveranciers die voldoen aan hoge eisen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en Europese wet- en regelgeving.
bloqs verwerkt gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteert passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen.
Herschrijven:
Medewerkers kunnen zelf geschreven notities, rapportages, verslagen of evaluaties met één druk op de knop laten optimaliseren, zonder dat de inhoud of betekenis verloren gaat.
De AI helpt bij het verbeteren van de leesbaarheid, grammatica, spelling en formulering van teksten. Hierdoor worden rapportages professioneler, consistenter en beter leesbaar voor collega’s, cliënten en andere betrokkenen.
Afhankelijk van de situatie kan de tekst worden aangepast naar een meer professionele, duidelijke, formele of juist begrijpelijke schrijfstijl. Deze stijlen kunnen worden gedefinieerd door de gebruiker. De medewerker behoudt altijd de controle en kan de voorgestelde tekst eerst beoordelen voordat deze wordt opgeslagen.
Voordelen van AI-ondersteund herschrijven binnen bloqs:
- Verbetering van spelling en grammatica.
- Professionelere en beter leesbare rapportages.
- Consistente verslaglegging binnen de organisatie.
- Omzetten van korte notities naar volledige rapportages.
- Vereenvoudigen van complexe teksten.
- Tijdbesparing bij het opstellen en controleren van verslagen.
- Volledige controle over de uiteindelijke tekst.
Met deze functie ondersteunt bloqs medewerkers bij het efficiënt opstellen van kwalitatief hoogwaardige rapportages, terwijl de focus kan blijven liggen op de begeleiding en ondersteuning van cliënten.